weddingbuster

Für Hochzeits-Dienstleister, die allein arbeiten

Jeder Samstag zählt.Verkauf ihn nur einmal.

weddingbuster nimmt deine Anfragen an, zeigt dir sofort, ob der Tag noch frei ist, und führt jede Hochzeit bis zum unterschriebenen Vertrag und zur bezahlten Rechnung.

30 Tage kostenlos testen Demo ansehen

Ohne Zahlungsdaten. Danach ab 15 € im Monat, monatlich kündbar.

CRM-Board von weddingbuster: Spalten Neue Anfrage, Warte auf Rückmeldung, Vorgespräch vereinbart und Angebot versendet, jede Hochzeit mit Kalenderblatt

Samstag

12

Juni 2027

Gebucht, Anzahlung ist da

  1. Noch keine Anfrage für diesen Tag.
  2. Anfrage aus WhatsApp übernommen
  3. Angebot gesendet, 7 Tage reserviert
  4. Vertrag online unterschrieben
  5. Anzahlung eingegangen

Gemacht für Fotografinnen, Videografen, DJs, Musiker, Sängerinnen, Trauredner, Floristinnen und Stylistinnen.

In gut zwei Minuten

So läuft eine Anfrage durch weddingbuster

Im Detail

Von WhatsApp ins CRM, Schritt für Schritt

Einmal einrichten, Nachricht teilen, prüfen, übernehmen. Am iPhone, auf Android und am Rechner.

Demo selbst ausprobieren 30 Tage kostenlos testen

Funktionen

Der Weg einer Hochzeit, von der ersten Nachricht bis zum Geld auf dem Konto

Jeder Schritt baut auf dem vorigen auf. Du tippst nichts zweimal ab.

  1. 1angefragt

    Anfragen kommen an, wo sie entstehen

    Ob über deine Website oder im Chat: Jede Anfrage landet als Auftrag im CRM, mit Datum, Ort und Kontakt.

    • Anfrageformular für deine Website, mit Datumsprüfung schon beim Ausfüllen. Einbinden per Code-Schnipsel oder mit dem WordPress-Plugin.
    • Webhook für das Formular, das du schon hast: Die Felder ordnest du einmal zu.
    • WhatsApp und Instagram per Teilen: Nachricht am Handy teilen oder am Rechner einfügen. Die KI liest Namen, Datum, Ort, Gästezahl und Telefon heraus, du prüfst und übernimmst mit einem Klick.
  2. 2frei oder belegt

    Du siehst sofort, ob der Tag noch zu haben ist

    Die Verfügbarkeitsampel steht an jedem Datum: grün frei, gelb angefragt oder reserviert, rot belegt.

    • CRM mit Liste, Board und Jahresansicht. Aufträge ziehst du auf dem Board in den nächsten Status.
    • Dubletten-Hinweis, wenn sich dasselbe Paar zweimal meldet.
    • Antwort per WhatsApp-Link mit fertigem Text, je nachdem, ob der Tag frei ist.
  3. 3reserviert

    Angebot und Vertrag in einem Link

    Das Paar öffnet dein Angebot am Handy, wählt Extras dazu, liest die Bedingungen und unterschreibt direkt auf dem Bildschirm.

    • Extras zum Anklicken, die Summe rechnet sich mit.
    • Vertrag mit Stornostaffel aus deiner Vorlage, mit konkreten Daten statt Prozentzeilen. Mit Widerrufsbutton.
    • Reservierung mit Ablauf: Das Angebot hält den Tag für die Frist, die du festlegst. Läuft sie ab, wird der Tag von selbst wieder frei, mit Erinnerung vorher.
  4. 4gebucht

    Gebucht erst, wenn die Anzahlung da ist

    Nach der Unterschrift entsteht die Anzahlungsrechnung automatisch. Erst mit dem Zahlungseingang springt der Auftrag auf „Gebucht“ und der Tag ist fest belegt.

    • Unterschriebenes PDF mit Prüfseite, abgelegt am Auftrag.
    • Überfällige Anzahlung siehst du am Kalenderblatt, bevor sie zum Problem wird.
  5. 5bezahlt

    Rechnungen, die dein Steuerbüro mag

    Die Restrechnung liegt rechtzeitig als Entwurf bereit. Zahlungserinnerung und Export laufen in derselben Akte weiter.

    • E-Rechnung im ZUGFeRD-Format, Abschlags- und Schlussrechnung.
    • Mahnwesen mit Zahlungserinnerung und Mahnstufen.
    • DATEV-Export für dein Steuerbüro.

Passt das zu deinem Alltag? Probier es mit deiner nächsten echten Anfrage aus oder frag uns direkt.

30 Tage kostenlos testen Frage per WhatsApp

Gut zu wissen

Ohne Kleingedrucktes

KI-Auswertung ist dabei

Jedes Paket enthält ein monatliches Kontingent für die KI, etwa zum Auslesen geteilter Nachrichten. Ist es aufgebraucht, funktioniert alles andere weiter.

Server in Deutschland

weddingbuster läuft bei einem Hoster in Deutschland. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließt du bei der Anmeldung gleich mit ab.

Monatlich kündbar

Keine Mindestlaufzeit, kein Einrichtungspreis. Du kündigst in der App, wann du willst.

Preise

Ein Preis pro Monat. Alle Funktionen in jedem Paket.

Die Pakete unterscheiden sich nur darin, wie viele Personen mitarbeiten und wie viele KI-Anfragen im Monat enthalten sind.

Lite

15 €pro Monat

zzgl. USt.

Nutzer
1
KI-Anfragen im Monat
30
Kostenlos testen

Standard Beliebt

27 €pro Monat

zzgl. USt.

Nutzer
2
KI-Anfragen im Monat
150
Kostenlos testen

Team

34 €pro Monat

zzgl. USt.

Nutzer
3
KI-Anfragen im Monat
400
Kostenlos testen

Alle Preise netto pro Monat, zzgl. Umsatzsteuer. Monatlich kündbar, kein Einrichtungspreis. Die ersten 30 Tage sind kostenlos und ohne Zahlungsdaten.

Für Hochzeitsplaner & Locations: bald

Wir bauen gerade die Funktionen für Planerinnen und Locations. Diese Preise sind vorgesehen, buchen kannst du sie noch nicht.

  • 25 €Planer Lite
  • 37 €Planer Standard
  • 44 €Planer Team

Die nächste Anfrage kommt bestimmt.

Leg dein Konto an und probier es mit deiner nächsten Hochzeit aus.

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